Digitale Pflichtschulungen gemäß § 14 ASchG – einfach, sicher, audit-ready

Das UnterweisungsPortal automatisiert Ihre betrieblichen Unterweisungen von der Zuweisung bis zum Zertifikat. Jetzt mit modernen Video-Unterweisungen für nachhaltiges Lernen. Compliance-konform, mehrsprachig und ohne technisches Know-how.

Alles, was Sie für professionelle Schulungsverwaltung brauchen

Das UnterweisungsPortal bietet alle Funktionen für digitale Pflichtschulungen – von Magic-Links bis zur automatischen Zertifizierung

Sichere Magic-Links ohne Login
Mitarbeitende erhalten personalisierte Zugangslinks per E-Mail – kein kompliziertes Passwort-Management, kein Login erforderlich. Einfach Link klicken und Schulung starten.
Mandantenfähig für mehrere Standorte
Verwalten Sie mehrere Unternehmen, Abteilungen oder Standorte in einer Installation. Jeder Mandant bleibt vollständig isoliert mit eigenen Einstellungen und Branding.
Intelligente Erinnerungen
Konfigurierbare E-Mail-Reminder (z.B. 14 Tage vor Frist, am Fristentag, 14 Tage nach Fristablauf) mit automatischer Eskalation an Vorgesetzte.
Mehrsprachige Quiz mit Zertifikaten
Erstellen Sie Quiz in mehreren Sprachen. Bei Bestehen erhalten Teilnehmende automatisch ein professionelles PDF-Zertifikat per E-Mail.
Datenschutz by Design
Soft-Delete, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen, verschlüsselte Passwortspeicherung und Datenexport – alles DSGVO-konform aus der Box.
Audit-sichere Dokumentation
Alle Schulungsnachweise zentral verwalten, filtern und als PDF oder ZIP exportieren. Perfekt für Compliance-Audits und behördliche Nachweise.
Sichere Video-Unterweisungen
Professionelle Video-Unterweisungen mit Download-Schutz und Fortschritts-Tracking. Videos bis 500MB, mobile-optimiert und manipulationssicher.
Intelligentes Video-Tracking
System erkennt automatisch, ob Videos vollständig angeschaut wurden. Kein Überspringen möglich, automatische Pausierung bei Tab-Wechsel.

Warum UnterweisungsPortal?

Die Vorteile auf einen Blick

Zeitersparnis

Keine manuellen Erinnerungen mehr. Keine Excel-Listen. Keine verlorenen Nachweise. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und sparen Sie bis zu 80% Verwaltungsaufwand.

Rechtssicherheit

Lückenlose Dokumentation aller Schulungen mit Zeitstempel und Unterschrift. Im Schadensfall oder bei Audits haben Sie alle Nachweise sofort griffbereit.

Skalierbarkeit

Von 10 bis 10.000 Mitarbeitenden. Das System wächst mit Ihren Anforderungen – ohne Performance-Verlust oder komplexe Upgrades.

Benutzerfreundlichkeit

Keine Schulung erforderlich. Intuitive 5-Schritte-Assistenten, klare Navigation und responsives Design für alle Geräte.

Höhere Lerneffizienz

Video-Unterweisungen steigern die Abschlussraten um 50% und reduzieren Rückfragen erheblich. Visuelle Erklärungen sorgen für nachhaltiges Lernen.

Gesetzliche Grundlage: § 14 ASchG

Das ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG) verpflichtet Arbeitgeber zur regelmäßigen Unterweisung ihrer Mitarbeiter über Sicherheit und Gesundheitsschutz.

Pflicht zur Unterweisung

Arbeitgeber sind verpflichtet, für eine ausreichende Unterweisung der Arbeitnehmer über Sicherheit und Gesundheitsschutz zu sorgen. Die Unterweisung muss nachweislich erfolgen.

Regelmäßige Wiederholung

§ 14 Abs. 3 ASchG: Die Unterweisung ist in regelmäßigen Abständen zu wiederholen. Dies gilt besonders für betriebliche wiederkehrende Unterweisungen und jährliche Auffrischungen.

Dokumentationspflicht

Die Unterweisung muss nachweislich erfolgen. UnterweisungsPortal erstellt automatisch audit-sichere Dokumentationen für Behörden und Compliance-Prüfungen.

Wann muss eine Unterweisung erfolgen?

  • Vor Aufnahme der Tätigkeit
  • Bei Versetzung oder Veränderung des Aufgabenbereiches
  • Bei Einführung oder Änderung von Arbeitsmitteln
  • Bei Einführung neuer Arbeitsstoffe
  • Bei Einführung oder Änderung von Arbeitsverfahren
  • Nach Unfällen oder Beinahe-Unfällen

Quelle: § 14 ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG)

Für jeden Unterweisungsbedarf

Branchen und Einsatzgebiete

Produktion & Fertigung

Arbeitssicherheit, Maschinenbedienung, Gefahrstoffe

Gesundheitswesen

Hygiene, Datenschutz, Brandschutz, Medizinprodukte

Logistik & Transport

Ladungssicherung, Staplerführerschein, Gefahrgut

Büro & Verwaltung

IT-Sicherheit, Datenschutz, Compliance

Gastronomie & Hotellerie

HACCP, Hygiene, Brandschutz, Arbeitsschutz

Handwerk

Arbeitssicherheit, PSA, Geräteunterweisung

Transparente Preise für jede Unternehmensgröße

Alle Preise exkl. USt. · Monatlich kündbar · Keine Setup-Gebühren

Ohne VideoMit Video
Video-Unterweisungen sind optional und zu jedem Plan zubuchbar.
Starter
Für kleine Unternehmen
25/Monat
exkl. USt.
ohne Video
1-50 Mitarbeitende
  • Unbegrenzte Unterweisungen erstellen
  • PDF-Upload & Browser-Ansicht
  • Quiz-Editor & Prüfungen
  • Automatische Zertifikate
  • Mehrsprachigkeit
  • Magic-Link-System
  • Automatische Erinnerungen
  • Branding (Logo & Farben)
  • PDF-Export & Berichte
  • DSGVO-konform
  • E-Mail-Support
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Beliebt
Professional
Für wachsende Unternehmen
50/Monat
exkl. USt.
ohne Video
51-100 Mitarbeitende
  • Unbegrenzte Unterweisungen erstellen
  • PDF-Upload & Browser-Ansicht
  • Quiz-Editor & Prüfungen
  • Automatische Zertifikate
  • Mehrsprachigkeit
  • Magic-Link-System
  • Automatische Erinnerungen
  • Branding (Logo & Farben)
  • PDF-Export & Berichte
  • DSGVO-konform
  • E-Mail-Support
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Business
Für große Unternehmen
125/Monat
exkl. USt.
ohne Video
101-300 Mitarbeitende
  • Unbegrenzte Unterweisungen erstellen
  • PDF-Upload & Browser-Ansicht
  • Quiz-Editor & Prüfungen
  • Automatische Zertifikate
  • Mehrsprachigkeit
  • Magic-Link-System
  • Automatische Erinnerungen
  • Branding (Logo & Farben)
  • PDF-Export & Berichte
  • DSGVO-konform
  • E-Mail-Support
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Enterprise
Für Konzerne
Auf Anfrage
Über 300 Mitarbeitende
  • Unbegrenzte Unterweisungen erstellen
  • PDF-Upload & Browser-Ansicht
  • Quiz-Editor & Prüfungen
  • Automatische Zertifikate
  • Mehrsprachigkeit
  • Magic-Link-System
  • Automatische Erinnerungen
  • Branding (Logo & Farben)
  • PDF-Export & Berichte
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